Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации Борковского сельского поселения, и ведении его личного дела

62 от 25.04.2012

Скачать (500 Кб)

Российская Федерация
Новгородская область Новгородский район
Администрация Борковского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 25.04.2012 г. № 62
д.Борки

Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации Борковского сельского поселения, и ведении его личного дела

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Уставом Борковского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации Борковского сельского поселения, и ведении его личного дела.
2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Звезда» и разместить на официальном сайте Администрации по адресу: www.borkiadm.ru.

Заместитель Главы Администрации
Борковского сельского поселения Е.В.Сафарова 

Утверждено постановлением
Администрации Борковского сельского
поселения от 25.04.2012г. №62

Положение
об организации работы с персональными данными муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации Борковского сельского поселения,
и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего, замещающего должность муниципальной службы в Администрации Борковского сельского поселения (далее - служащий), ведения его личного дела в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. В настоящем Положении в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» используются следующие понятия:
персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, сведения о доходах, другая информация;
оператор - муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, определяющее цели и содержание обработки персональных данных;
обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение;
распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;
конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
3. Глава Борковского сельского поселения обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих Администрации Борковского сельского поселения, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
4. Глава Борковского сельского поселения определяет лицо из числа работников, уполномоченное на обработку персональных данных муниципального служащего (служащего) - оператора, обеспечивающего обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущего ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
5. При обработке персональных данных муниципального служащего оператор обязан соблюдать следующие требования:
5.1. Обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы (далее - муниципальная служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Администрации сельского поселения, учета результатов исполнения муниципальным служащим должностных обязанностей.
5.2. Персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
5.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
5.4. При принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
5.5. Защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации сельского поселения в порядке, установленном федеральными законами от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
5.6. Передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
5.7. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных.
5.8. В случае выявления недостоверных персональных данных муниципального служащего или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему муниципальному служащему, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки.
5.9. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных муниципального служащего оператор на основании документов, представленных муниципальным служащим, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.
5.10. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, - также указанный орган;
5.11. Персональные данные муниципальных служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся специалистом по кадровой работе Администрации сельского поселения на бумажных и электронных носителях;
5.12. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить муниципального служащего, являющегося субъектом персональных данных, не дольше чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
6. В Администрации сельского поселения право доступа к персональным данным муниципального служащего имеют:
работодатель;
уполномоченный представитель работодателя;
специалист, бухгалтер;
специалист по работе с кадрами;
муниципальный служащий.
7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
7.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной).
7.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных».
7.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации». Муниципальный служащий при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.
7.4. Требовать от представителя нанимателя уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них.
7.5. Обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если муниципальный служащий, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
7.6. Определять представителей для защиты своих персональных данных.
7.7. Доступа к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору.
8. Муниципальный служащий обязан сообщать специалисту по кадровой работе Администрации сельского поселения обо всех изменениях в персональных данных в письменной форме в двухнедельный срок с момента внесения изменения в соответствующие документы муниципального служащего.
9. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
10. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» на основе персональных данных муниципальных служащих в Администрации сельского поселения формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.
11. Специалист по кадровой работе Администрации сельского поселения подвергает обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
12. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности Администрации сельского поселения.
Личное дело муниципального служащего ведется специалистом по кадровой работе Администрации сельского поселения.
13. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
14. К личному делу муниципального служащего приобщаются:
14.1. Письменное заявление гражданина Российской Федерации с просьбой о поступлении на муниципальную службу и замещении должности муниципальной службы в Администрации сельского поселения (далее - должность муниципальной службы);
14.2. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
14.3. Документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
14.4. Копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
14.5. Копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
14.6. Копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
14.7. Копии решений о награждении государственными наградами, наградами Новгородской области, наградами Новгородского муниципального района, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
14.8. Копия распоряжения Администрации сельского поселения о назначении на должность муниципальной службы;
14.9. Экземпляр трудового договора, экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;
14.10. Копии распоряжений Администрации сельского поселения о переводе муниципального служащего на иную должность муниципальной службы, о временном замещении им иной должности муниципальной службы;
14.11. Копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
14.12. Копия распоряжения Администрации сельского поселения об освобождении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы, о прекращении трудового договора или его расторжении;
14.13. Аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14.14. Экзаменационный лист муниципального служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина муниципальной службы;
14.15. Копии документов о присвоении муниципальному служащему классного чина муниципальной службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
14.16. Копии документов о включении муниципального служащего в кадровый резерв, об исключении его из кадрового резерва;
14.17. Копии решений о поощрении муниципального служащего, о наложении на него дисциплинарного взыскания и о снятии или отмене дисциплинарного взыскания;
14.18. Копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы;
14.19. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы связано с использованием таких сведений;
14.20. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, членов его семьи;
14.21. Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
14.22. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
14.23. Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
14.24. Медицинское заключение об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;
14.25. Справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.
15. В личное дело муниципального служащего вносятся письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
16. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
17. К полномочиям специалиста по кадровой работе Администрации сельского поселения, осуществляющего ведение личных дел муниципальных служащих, относятся:
17.1. Приобщение документов, указанных в пунктах 13 и 14 настоящего Положения, к личным делам муниципальных служащих;
17.2. Обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих;
17.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах муниципальных служащих, в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением;
17.4. Ознакомление муниципального служащего с документами личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе муниципального служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
18. Муниципальные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел муниципальных служащих, и муниципальные служащие, осуществляющие расчет денежного содержания муниципальных служащих, кассовые операции и расчеты с муниципальными служащими, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение персональных данных и конфиденциальных сведений, которые стали им известны в связи с исполнением должностных обязанностей.
19. При переводе муниципального служащего на должность муниципальной службы в другом муниципальном органе его личное дело передается в муниципальный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы.
20. При назначении муниципального служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.
21. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 19 настоящего Положения), хранятся в Администрации сельского поселения в течение установленного законодательством Российской Федерации срока с дальнейшей передачей в установленном порядке в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится в Администрации сельского поселения, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.