Об утверждении Положения о персональных данных и порядке ведения личных дел муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Борковского сельского поселения

36-рг от 14.10.2022

Скачать (147.5 Кб)

Российская Федерация

Новгородская область Новгородский район

Администрация Борковского сельского поселения

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14.10.2022 № 36-рг

д. Борки

Об утверждении Положения о персональных данных и порядке ведения личных дел муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Борковского сельского поселения

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом Борковского сельского поселения:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных и порядке ведения личных дел муниципальных служащих, служащих, работников Администрации Борковского сельского поселения.

2. Признать утратившим силу распоряжение Администрации Борковского сельского поселения от 22.03.2011 № 14-рг «Об утверждении Положения О персональных данных Муниципальных служащих, служащих, работников Борковского сельского поселения».

3. Опубликовать настоящее распоряжение в периодическом печатном издании «Борковский вестник» и разместить на официальном сайте Борковского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.borkiadm.ru.

Глава Борковского сельского поселения С.А. Усова

Утверждено

распоряжением Главы

Борковского сельского поселения

от 14.10.2022 № 36-рг

Положение

о персональных данных и порядке ведения личных дел муниципальных служащих, служащих, работников

Администрации Борковского сельского поселения

1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных муниципальных служащих, служащих, а также работников Администрации Борковского сельского поселения (далее соответственно – служащие, Администрация, Положение), а также ведения его личного дела в соответствии со ст. ст. 29, 30 Федерального закона от 02.03.2002 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее - Федеральный закон).

2. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице Главы Борковского сельского поселения либо лица, его замещающего (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных служащих Администрации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Представитель нанимателя определяет лицо из числа служащих Администрации, ответственных за ведение кадровой работы и уполномоченных на обработку персональных данных служащих в Администрации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее – ответственное лицо).

5. При обработке персональных данных служащего, ответственное лицо Администрации обязано соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и муниципального имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются ответственным лицом.

Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью;

в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Администрации в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных служащего.

7. Служащий (субъект персональных данных) имеет право на получение сведений, указанных в части 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ, за исключением случаев, предусмотренных частью 8 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных вправе требовать от ответственного лица уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

8. Сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных ответственным лицом в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

9. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю ответственным лицом в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения ответственным лицом запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ответственным лицом в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственное лицо предоставляет сведения, указанные в части 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

10. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих обработку персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

11. В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» на основе персональных данных муниципальных служащих в Борковском сельском поселении формируется и ведется, в том числе на электронных носителях, реестр муниципальных служащих.

12. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании кадрового резерва.

13. В личное дело служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу (работу), ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности Администрации.

Личное дело служащего ведется ответственным лицом Администрации.

14. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

15. Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных муниципальных служащих.

16. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные муниципальным служащим, размещаются на официальном сайте органа местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и (или) предоставляются для опубликования средствам массовой информации в порядке, определяемом муниципальными правовыми актами.

17. К личному делу служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на работу или муниципальную службу;

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы (если гражданин назначен на муниципальную должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждениях, объявлениях благодарности, присвоении почетных званий, присуждении государственных и муниципальных премий (если таковые имеются);

з) копия документа о назначении на должность муниципальной службы;

и) экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

к) копии документов о переводе служащего на иную должность, о временном замещении им иной должности;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия документа об освобождении от замещаемой должности, о прекращении трудового договора или его приостановлении;

н) аттестационный лист муниципального служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) копии документов о включении служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

п) копии решений о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

р) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении служащего от замещаемой должности;

с) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего;

т) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

у) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ф) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

х) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

ц) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении муниципальным служащим ограничений, установленных федеральными законами.

18. В личное дело служащего вносятся также письменные объяснения служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

19. Документы, приобщенные к личному делу служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные служащих в соответствии с порядком, установленным в Администрации Борковского сельского поселения, хранятся лицом, ответственным за ведение кадров на электронных носителях. Ответственное лицо обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

20. В обязанности ответственного лица Администрации, осуществляющего ведение личных дел служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 17 и 18 настоящего Положения, к личным делам служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, для опубликования на официальном сайте органа местного самоуправления и общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) информирование муниципальных служащих об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих муниципальных служащих;

е) ознакомление служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

ж) обеспечение формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы (работы) и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (за исключением сведений, составляющих государственную тайну).

21. Служащий, уполномоченный на ведение и хранение личных дел служащих, может быть привлечен в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Положением.

22. При переводе муниципального служащего на должность в другом муниципальном органе его личное дело передается в данный орган по новому месту замещения должности муниципальной службы по письменному запросу руководителя муниципального органа.

23. Личные дела служащих, уволенных со службы (работы) (за исключением муниципальных служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся ответственным лицом в течение 10 лет со дня увольнения со службы (работы), после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится ответственным лицом Администрации, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанным ответственным лицом в муниципальный орган по месту замещения должности муниципальной службы.